Alternance – Assistant managerF/H

Référence 2024-16238

Alternance

Lyon, Rhône (69)

Z1 - Secrétariat

Etudiant

Barème Alternance, Stage et VIE

Vos missions

Vous recherchez un poste d’alternance en tant qu’Assistant(e) ?

Vous souhaitez relever de nouveaux challenges ?

Vous souhaitez apporter votre expérience et votre vision opérationnelle au sein d’une équipe dynamique ?

Alors rejoignez-nous !

 

Vos missions seront : 

Secrétariat classique :

  • Gestion du courrier
  • Gestion des fournitures
  • Gestion du personnel (accueil, implantation, planning des congés, etc.)
  • Gestion des missions en soutien si nécessaire
  • Gestion documentaire

 

Secrétariat d’offres :

  • Enregistrement dans l’outil de gestion documentaire (COEDM)
  • Vérification de la mise en page des documents avant envoi
  • Assurer la diffusion des revues d’offres et la mise à jour des statuts externes dans l’outil de gestion des dossiers d’affaires (MOCA)
  • Enregistrement des commandes, préparation des AR, suivi des gestes dans MOCA et, si besoin, assurer la mise au coffre en concertation avec la Direction Juridique
  • Relancer les acteurs MOCA pour le suivi des visas suivant les tableaux de suivi de l’Assistance Projets

 

Gestion et support :

  • SAP : Création de demandes d’achats hors projets – Suivi des commandes – Validation des factures fournisseurs
  • DIVERS : Tenue à jour de la liste des personnels de l’entité – Organisation de réunions – Organisation d’événements relatifs au service 

Vous êtes

Vous êtes actuellement en cursus BTS Assistant(e) de Manager ou équivalent et vous recherchez une opportunité d’alternance pour compléter votre formation. Nous vous proposons de rejoindre notre équipe dans le cadre d’un contrat d’alternance, avec une présence idéalement souhaitée du lundi au mercredi

Softskills : 

  • Rigoureux(se) et organisé(e)
  • Bon niveau rédactionnel
  • Curieux(se) et réactif(ve)
  • Sens du service
  • Esprit d’équipe

 

Avantages :

  • Convention collective de la métallurgie
  • Poste basé dans nos locaux de Lyon Gerland  « Work in Park » : restaurant d’entreprise, salle de sport, etc.
  • Intéressement
  • Contrats de mutuelle et prévoyance avantageux
  • CSE

Informations additionnelles


Niveau d’études (tous) Baccalauréat

Lieu : France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Lyon

Déplacements : Non

Niveau d’emploi : Etudiant

Poste soumis à enquête administrative : Oui

Poste autorisant le dépistage des stupéfiants dans le cadre de la prévention des addictions : Oui

Rejoignez-nous

Vous souhaitez vous impliquer dans l’énergie bas-carbone et construire le monde de demain ? Vous rêvez de participer à des projets hors normes en collaborant avec des équipes internationales ? Vous cherchez une entreprise attentive à votre carrière et votre qualité de vie au travail ?

Alors rejoignez-nous, nous avons plus d’un atome en commun.

Les avantages

Bénéficiez d’un pacte social avantageux dans une entreprise financièrement saine

Framatome a mis en place des packages de rémunération attractifs, évolutifs et globaux. En plus de salaires attractifs, ils comprennent des primes, un intéressement et de la participation aux résultats. Vous pouvez souscrire à un Compte Épargne Temps, au Plan d’Épargne Groupe d’EDF et à un Plan d’Épargne Retraite Collectif. Vous avez accès à une couverture santé et prévoyance intéressante, à des chèques CESU et bien d’autres avantages.

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