Alternance – Assistant managerF/H

Vous recherchez un poste d’alternance en tant qu’Assistant(e) ?

Vous souhaitez relever de nouveaux challenges ?

Vous souhaitez apporter votre expérience et votre vision opérationnelle au sein d’une équipe dynamique ?

Alors rejoignez-nous !

Vos missions seront : 

Secrétariat classique :

• Gestion du courrier
• Gestion des fournitures
• Gestion du personnel (accueil, implantation, planning des congés, etc.)
• Gestion des missions en soutien si nécessaire
• Gestion documentaire

Secrétariat d’offres :

• Enregistrement dans l’outil de gestion documentaire (COEDM)
• Vérification de la mise en page des documents avant envoi
• Assurer la diffusion des revues d’offres et la mise à jour des statuts externes dans l’outil de gestion des dossiers d’affaires (MOCA)
• Enregistrement des commandes, préparation des AR, suivi des gestes dans MOCA et, si besoin, assurer la mise au coffre en concertation avec la Direction Juridique
• Relancer les acteurs MOCA pour le suivi des visas suivant les tableaux de suivi de l’Assistance Projets

Gestion et support :

• SAP : Création de demandes d’achats hors projets – Suivi des commandes – Validation des factures fournisseurs
• DIVERS : Tenue à jour de la liste des personnels de l’entité – Organisation de réunions – Organisation d’événements relatifs au service 

Vous êtes actuellement en cursus BTS Assistant(e) de Manager ou équivalent et vous recherchez une opportunité d’alternance pour compléter votre formation. Nous vous proposons de rejoindre notre équipe dans le cadre d’un contrat d’alternance, avec une présence idéalement souhaitée du lundi au mercredi

Softskills : 

• Rigoureux(se) et organisé(e)
• Bon niveau rédactionnel
• Curieux(se) et réactif(ve)
• Sens du service
• Esprit d’équipe

Avantages :

• Convention collective de la métallurgie
• Poste basé dans nos locaux de Lyon Gerland  « Work in Park » : restaurant d’entreprise, salle de sport, etc.
• Intéressement
• Contrats de mutuelle et prévoyance avantageux
• CSE

Specialization: Z1 - Administrative assistant

Level of education (all) HS Diploma or GED

Place: France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Lyon

Travel: No

Employment level: Student

Position under administrative investigation: Oui

Item authorizing the screening of narcotics for the prevention of addictions: Oui