Gestionnaire administratif des activités support à l’Inspection F/H

Vous êtes en charge de : 

o    La Vérification et validation des pointages des inspecteurs EIRA – groupe électrique

o    La Saisie des temps des inspecteurs EIRA – groupe électrique dans SAP

o    La Correspondance informatique (demande de matériel, accès divers dossiers, demande d’installation de logiciels, problèmes informatiques divers…)

o    Gérer l’accueil des nouveaux arrivants

o    la gestion des achats généraux :

o    Suivre les stocks des EPI et petits matériels, fournitures de bureau, etc.

o    L’anticipation des commandes pour les nouveaux arrivants

o    Support aux inspecteurs et au chef de région pour Concur

o    Assurer des tâches administratives courantes

o    La Vérification des primes inspecteurs

o    La Vérification des bons de livraison frais et heures pour la prestation intellectuelle

o    La mise à jour des dossiers inspecteurs

o    La préparation des dossiers inspecteurs en vue de leur qualification

        – acuité visuelle

        – vade mecum

        – habilitation/formation

o    La gestion des convocations et planning EIRA électrique >> 70 %

        – saisie sur PALEDO

        – réponse aux fournisseurs

        – archivage des convocations

        – extraction du planning 1x par semaine pour diffusion à l’équipe

Vous bénéficiez d’une première expérience en gestion administrative.

o        Savoir utiliser Outlook, Teams, Excel (+ tableaux croisés dynamiques).

o        Maitrise du français écrit et oral

o        Maitrise de l’anglais écrit (savoir répondre aux mails des fournisseurs étrangers)

o        Etre rigoureux, organisé, réactif et dynamique

o        Etre à l’écoute des besoins des collaborateurs

o        Savoir gérer ses priorités

Spécialité : Q1 - Surveillance & Inspection

Niveau d’études (tous) Bac+2

Lieu : France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Lyon

Déplacements : Occasionnels

Niveau d’emploi : Non cadre

Poste soumis à enquête administrative : Oui

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