Alternance – Gestionnaire de la documentation F/H

Vous recherchez une alternance de gestionnaire documentation.
Vous souhaitez apporter votre expérience et votre vision opérationnelle au sein d’une équipe dynamique ?

Alors rejoignez-nous !

L’organisation de crise ATCE recherche un/une documentaliste afin de gérer la documentation de crise à destination des experts. Ses missions seront :

• D’intégrer la base documentaire existante dans un outil de gestion de documentation (sharepoint, COEDM 3+)
• D’assurer l’indexation des documents et intégrer les nouveaux documents à la base
• D’améliorer la navigation pour permettre aux experts de retrouver les informations et former les utilisateurs
• D’assurer la disponibilité des documents informatiques afin de passer au « tout numérique »
• De réaliser des sauvegardes périodiques et d’assurer la cohérence entre les différentes plateformes
• De faire le suivi des documents requis par les experts afin de faire évoluer la base selon les besoins
• D’assurer le suivi du Retour d’Expérience (REX) en indexant et complétant les comptes rendus d’exercice.

Softskills :  

• Grande connaissance des outils de Microsoft (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook, SharePoint), Adobe Reader
• Une expérience sur l’utilisation de base documentaire est un plus
• La connaissance de la programmation Visual Basic For Applications (VBA) serait apprécié
• Être rigoureux(se), organisé(e) et pro-actif(ve).
• Anglais lu/écrit pour communiquer avec clients à l’export.

Avantages :

– Convention collective de la métallurgie
– Intéressement
– Contrats de mutuelle et prévoyance avantageux
– CSE

Niveau d’études (tous) Bac+2

Lieu : France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92), La Defense

Déplacements : Non

Niveau d’emploi : Etudiant

Poste soumis à enquête administrative : Oui

Poste autorisant le dépistage des stupéfiants dans le cadre de la prévention des addictions : Oui

Poste soumis à autorisation au titre du contrôle des exportations : Oui

Bénéficiez d’un pacte social avantageux dans une entreprise financièrement saine

Framatome a mis en place des packages de rémunération attractifs, évolutifs et globaux. En plus de salaires attractifs, ils comprennent des primes, un intéressement et de la participation aux résultats. Vous pouvez souscrire à un Compte Épargne Temps, au Plan d’Épargne Groupe d’EDF et à un Plan d’Épargne Retraite Collectif. Vous avez accès à une couverture santé et prévoyance intéressante, à des chèques CESU et bien d’autres avantages.