Alternance – Documentaliste F/H

Vos missions :

Réaliser des livrables documentaires clients pour les affaires et/ou les projets dans le respect des exigences qualité, coût et délai:

• Vérifier la conformité et la cohérence de la documentation produite (en interne et chez les fournisseurs) par rapport aux exigences qualité interne et spécificités clients,
• Rédiger et compiler de la documentation technique,
  Traiter les écarts documentaires,
• S’appuyer sur l’expertise technique des contrôleurs, des qualiticiens, de la qualité opérationnelle ou autres métiers supports pour résoudre des problématiques documentaires (non conformité, etc),
• Suivre son activité et enregistrer les avancements sur les tableaux de bord et fichier de suivi,
• Gérer, organiser, fluidifier les flux documentaires en interne,
• Référencer, classer, ordonner et archiver la documentation conformément aux exigences de l’entreprise,
• Gérer et identifier le lieu de stockage de la documentation et favoriser le management visuel pour optimiser les recherches de la documentation au format papier,
• Gérer et optimiser le stockage de la documentation dématérialisée sur le réseau 
• Identifier, enregistrer et suivre le traitement des non conformités et des écarts documentaires:
• Identifier et tracer les écarts documentaires
• Enregistrer les écarts dans le fichier de suivi de vérification documentaire
• Identifier et isoler la documentation non-conforme
• Informer et alerter le cas échéant  s’il y a risque pour délivrer la documentation dans les délais

Profil :

Diplômé(e) d’un DUT en Information Communication, vous avez suivi une formation jusqu’à l’obtention d’une licence Bac+3 en Gestion de l’Information et du Document, et vous vous orientez désormais vers un master Bac+5 en Documentation et Information.

Compétences :

• Rédiger/Vérifier une documentation technique
• Analyser des documents techniques et identifier des écarts et non-conformités
• Chercher et trouver des informations
• Repérer, évaluer, sélectionner et valider des sources d’information
• Concevoir et mettre en œuvre des procédures de gestion documentaires
• Répondre à un cahier des charges
• Gérer les flux documentaires
• Synthétiser et transmettre son savoir-faire
• Maitriser les techniques de référencement et d’archivage de la documentation

Connaissances :

• Maîtrise du Pack Office dont Macro Excel
• Développement site Web
• Gestion bases de Données
• Connaissance de logiciels documentaires
• Maîtrise des outils de recherche et de veille.

Aptitudes :

• Rigueur
• Travail en équipe et en mode transverse
• Qualité relationnelle
• Orientation client
• Adaptabilité

Spécialité : G2 - Gestion de Projet

Niveau d’études (tous) Baccalauréat

Lieu : France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38), Grenoble

Déplacements : Occasionnels

Niveau d’emploi : Non cadre

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