Alternance – Doc Controller/Gestion documentaire F/H

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La Direction Performance Projets de la Business Unit Projets & Composants recherche un(e) Alternant(e) Doc Control. Sous la responsabilité du Doc Manager, vous contribuez à la gestion documentaire des projets de la Business Unit PCM.
Vous aurez pour principales missions :

• Vous approprier l’outil de Gestion Electronique des Documents (Documentum)
• Intégrer les processus et modes opératoires du métier
• Effectuer les tâches récurrentes de gestion documentaire : création, modification, envois électroniques aux clients externes dans le respect des règles et procédures documentaires
• Gérer la documentation des fournisseurs
• Alimenter le prévisionnel documentaire
• Vérifier la qualité formelle des documents et des données
• Participer à des actions d’amélioration continue de la gestion documentaire
• Le cas échéant, créer des supports de formation et de communication
• Être support auprès des utilisateurs pour les sujets de gestion documentaire

Ce poste est un tremplin dans toutes les disciplines de la gestion documentaire, du data management, des projets et des outils.

Poste à pourvoir en alternance sur notre site de Jeumont (59).

Vous recherchez un contrat en alternance dans le cadre de la préparation de votre diplôme de niveau BAC+2 ou Bac+3 gestion documentaire en école de commerce / ingénieur ou équivalent universitaire.

Compétences techniques attendues :

• Maitrise du pack Microsoft Office: Excel, Powerpoint, Word, Outlook
• Connaissance des bases de données
• Anglais écrit et oral – niveau intermédiaire
• Capacités rédactionnelles

Compétences comportementales attendues :

• Esprit d’équipe et aisance relationnelle
• Rigueur, méthode et réactivité
• Qualités d’écoute et d’analyse
• Autonomie et force de proposition

Cette offre d’alternance s’inscrit plus particulièrement dans le cadre de notre programme « Visa CDI » qui a vocation à favoriser une embauche en CDI à la fin de l’alternance au sein de l’entité d’accueil, si bien sûr, cette mission a été concluante pour les deux parties ; et que le besoin CDI est par ailleurs confirmé.

Spécialité : G2 - Gestion de Projet

Niveau d’études (tous) Baccalauréat

Lieu : France, Hauts-de-France, Nord (59), Jeumont

Déplacements : Occasionnels

Niveau d’emploi : Etudiant

Poste soumis à enquête administrative : Oui

Poste soumis à autorisation au titre du contrôle des exportations : Oui

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