Alternance – Assistant(e) administratif des opérations F/H

Référence 2024-15969

Alternance

Jeumont, Nord (59)

Z1 - Secrétariat

Etudiant

Barème Alternance, Stage et VIE

Vos missions

Vos missions seront: 

Ø  Réservation hôtel, véhicule pour déplacements des salariés, rédaction d’ODM.

Ø  Saisie des notes de frais

Ø  Demande informatique pour l’ensemble du personnel

Ø  Suivi des organigrammes, rédaction des notes de services

Ø  Rédaction de demande d’achats et réception des factures

Ø  Suivi des stocks fournitures et lancement commande contrat cadre

Ø  Suivi et saisie des pointages SAP

Ø  Rédaction demande Looma, entrée MECSA

Ø  Préparation travail du Samedi

Ø  Agir en support pour l’ensemble des collaborateurs du service ( demande de salle, demande de petit déjeuner, demande annexe….)

Vous êtes

Vous préparez un BTS ou une licence Assistant(e) Manager,

Compétences comportementales attendues :

Excellent relationnel, capacité d’organisation, rigueur
Polyvalence et flexibilité
Dynamique, volontaire et sens du service
Proactivité, prise d’initiative

Anglais courant

La maitrise des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint est indispensable. 

Informations additionnelles


Niveau d’études (tous) Baccalauréat

Lieu : France, Hauts-de-France, Nord (59), Jeumont

Déplacements : Non

Niveau d’emploi : Etudiant

Poste soumis à enquête administrative : Oui

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