Gestionnaire Administratif RH et Finance F/H

Le Gestionnaire Administratif RH et Finance est rattaché au Directeur Général avec qui il joue un rôle de binôme essentiel à l’équilibre de la structure.

Ressources humaines :

• Pilotage des sociétés externes en charge de la gestion de la paie et du salary split
• Gestion des nouveaux arrivants (Dimona, demande A1, paramétrage de la paie…)
• Préparation de la paie : collecte et transmission des données salariales, validation des calculs de test, régularisations
• Suivi des effectifs
• Organisation de l’arrivée des nouveaux arrivants
• Gestion des avantages salariaux (véhicules, budget mobilité, chèque-repas…)
• Participation à l’établissement des politiques, règlements et processus
• Relation avec le gestionnaire des déplacements (AMEX)
• Participation aux activités de recrutements

Gestion :

• Pilotage de la société externe en charge de la gestion pour Framatome Belgium (comptabilité, trésorerie, fiscalité, contrôle de gestion, reporting, relation bancaire, établissements stables).
• Gestion des achats et relations-fournisseurs (bon de commande, réceptions de factures)
• Gestion de la facturation (commandes, suivi des heures, BL, factures)
• Suivi des ordres de mission et notes de frais

Finance :

• Suivi et analyse des coûts et résultats financiers
• Pilotage des paiements et de la trésorerie
• Participation à la préparation du budget

Vous disposez d’une formation Bac+2 à Bac+5 en gestion (RH, comptabilité, droit social…).

Vous parlez français couramment et avez un niveau d’anglais courant (B2 ou C1).

Vous êtes ouvert(e) à traiter des sujets divers liés à la création d’un nouvelle entreprise.

Vous vous adaptez facilement à toute situation et faites preuve de proactivité.

Vous êtes à même de travailler en toute autonomie, tout en vous intégrant aisément à une équipe dynamique et vous possédez un bon sens de l’organisation et des priorités.

Vous avez une bonne maîtrise du pack Office et des bases solides sur Excel.
Vous faites preuve de confidentialité, de discrétion.
Vous êtes rigoureux, précis et soucieux du détail.
Vous faites preuve d’esprit d’équipe, de groupe.

La procédure du Volontariat International en Entreprise est ouverte aux :
• Françaises et Français âgés de 18 à 28 ans, en règle avec les obligations du service national ;
• Ressortissants des Etats membres de l’Espace Economique Européen (qui regroupe les 28 Etats membres de l’Union Européenne et l’Islande, le Liechtenstein et la Norvège) et de Monaco, en règle avec l’obligation de service national de l’Etat dont ils sont ressortissants.

Spécifiquement en ce qui concerne la Belgique et afin d’être éligible, vous devez :

• N’avoir jamais eu d’activité professionnelle rémunérée en Belgique
• N’avoir jamais été déclaré à l’administration fiscale belge.

Specialization: Z2 - Administration

Level of education (all) Associates

Place: Belgium, Europe, Bruxelles

Travel: No

Employment level: Student

Position under administrative investigation: Oui