Assistant(e) Manager F/H
Reference 2024-16977
Non fixed term
Lyon, Rhône (69)
Z - ADMINISTRATION
Early career
de 25 à 35 K€
Your missions
Dans le cadre de cette mission vous occuperez un poste d’Assistant(e) de plusieurs équipes rassemblant des ingénieurs et cadres
Vous prendrez en charge (entre autres) :
– Gestion administrative des équipes : organisation de réunions et visioconférences, organisation d’évènements et de formations, lancement des demandes d’achat, gestion des fournitures et suivi du budget,…
– Gestion des déplacements professionnels (missions/notes de frais)
– Gestion du Management visuel des équipes et de leurs indicateurs, mise à jour des « Wikis »
– Gestion du personnel : suivi des heures, suivi des formations, gestion des arrivées/départs, suivi des habilitations,…
– Gestion de la documentation : aide à l’archivage, aide à la constitution de documentations techniques (CR, présentations, création et suivi de livrables de type notes internes, archivage des Dossiers d’Etudes Numériques …)
You are
Vous possédez un Bac+2 ou Bac +3
Vous maitrisez les outils bureautiques et vous êtes très à l’aise avec les outils et logiciels informatiques de façon générale
Vous êtes organisé(e), pro-actif(ve), rigoureux(se) et possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles avérées.
Vous avez des bases d’anglais qui vous permettent de comprendre une conversation de la vie courante
Additional information
Specialization: Z1 - Administrative assistant
Level of education (all) Non-Degree Program
Place: France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Lyon
Travel: Occasionally
Employment level: Non cadre
Position under administrative investigation: Oui